นโยบายพื้นฐาน (Basic Policy)
“มุ่งสู่การเป็นองค์กรที่มีความโปร่งใส และมีส่วนร่วมในความรับผิดชอบต่อสังคม”
นโยบายพื้นฐาน เป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจของเรา โดย DIT ได้จัดตั้งและดำเนินการด้านจริยธรรมขององค์กร การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล การป้องกันการติดสินบนต่อเจ้าหน้ารัฐ รวมถึงการเพิ่มพูนปรับปรุงโดยองค์กร และเผยแพร่ให้กับพนักงานทุกคนและสะท้อนในการดำเนินกิจการ
แนวทางปฏิบัติของกลุ่มบริษัท
แนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ เป็นสิ่งที่กำหนดไว้สำหรับบริษัททั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มบริษัทและเป็นสิ่งที่ผู้บริหารและพนักงานจะต้องปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณของกลุ่มบริษัทไดกิ้นที่ใช้กันทั่วโลก
เราจะต้องใช้ความพยายามในทุกวิถีทางเพื่อให้เกิดความมั่นใจในความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ รวมถึงการให้บริการจากจุดยืนของลูกค้า หากมีปัญหาเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย เราจะต้องรีบดำเนินการแก้ปัญหานั้นโดยทันทีด้วยความเหมาะสม
เราจะต้องดำเนินธุรกิจด้วยความยุติธรรมโดยเป็นไปตามกฎหมายที่มีผลบังคับและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องในการแข่งขันและดำเนินธุรกิจทางการค้าที่เป็นธรรมในแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาค
เราจะต้องไม่ดำเนินธุรกรรมใดๆ ที่จะเป็นการทำลายสันติภาพและความปลอดภัยของนานาชาติ และจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายการส่งออกและนำเข้าที่เกี่ยวข้องและมีผลบังคับใช้ในประเทศและในภูมิภาคต่างๆ อย่างเคร่งครัด เช่นเดียวกับการปฏิบัติตามนโยบายของกลุ่มบริษัทไดกิ้น
การตระหนักถึงสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา ซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญของบริษัท เราพยายามอย่างถึงที่สุดในการปกป้องและรักษาไว้ซึ่งสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของเราและใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เราจะต้องให้ความเคารพและใช้ความพยายามทุกวิถีทางในการที่จะไม่ละเมิดต่อสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทอื่นๆ
เราจะต้องบริหารจัดการและใช้ข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง รวมถึงข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับที่ได้รับมาจากบริษัทอื่นๆ และข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและพนักงาน รวมทั้งจะต้องไม่รับข้อมูลข่าวสารใดๆ มาโดยวิธีที่ไม่ถูกต้อง เราจะบริหารจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ผ่านระบบสารสนเทศ และแหล่งข้อมูลที่ได้บันทึกไว้ในระบบ
เพื่อเป็นการรักษาไว้ซึ่งความน่าเชื่อถือของตลาดหลักทรัพย์ เราจะต้องไม่ใช้ข้อมูลที่มูลภายในเกี่ยวกับกลุ่มบริษัทไดกิ้น หรือบริษัทอื่นๆที่ไม่ใช่ข้อมูลสาธารณะ เพื่อทำการขายหุ้นหรือหลักทรัพย์อื่นๆ (การซื้อขายหลักทรัพย์โดยล่วงรู้ข้อมูลภายใน)
ด้วยความมุ่งหมายในการเป็น “องค์กรที่เปิดเผย” เพื่อความโปร่งใสและการได้รับความนับถือจากสังคม เรามีความกระตือรือร้นในการที่จะถ่ายทอดข้อมูลของบริษัทในลักษณะที่เหมาะสมไม่เพียงแต่การเปิดเผยต่อผู้ถือหุ้น และผู้ลงทุนเท่านั้น แต่ยังยินดีที่จะเปิดเผยให้แก่สังคมอีกด้วย และให้ความสนใจในการสื่อสารซึ่งกันและกัน
เราจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องในแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาค รวมถึงการริเริ่มการพัฒนาสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืนในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของเรา รวมถึง การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การผลิต การจำหน่าย และการบริการ ซึ่งพวกเราทุกคนจะต้องพยายามอย่างถึงที่สุดในการส่งเสริมการปฏิบัติอย่างมีสำนึกต่อสิ่งแวดล้อม
เราจะต้องดำเนินการในสิ่งที่เราสามารถปฏิบัติได้ทั้งหมดเพื่อป้องกันการทำงานให้ที่มีความปลอดภัยตามทัศนคติ “ปลอดภัยไว้ก่อน” เพื่อทำให้เกิดความมั่นใจถึงความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นการ เพิ่มความไว้วางใจจากผู้คนในภูมิภาคที่เราให้บริการอีกด้วย
เราจะต้องเคารพต่อสิทธิมนุษยชนและคุณค่าในความแตกต่างของพนักงานทุกคน ในขณะเดียวกันก็จะต้องพยายามอย่างถึงที่สุดในการทำให้สถานที่ทำงานมีความปลอดภัยและมีสะดวกสบายในการทำงาน โดยเราจะต้อง ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานในแต่ละประเทศ และแต่ละภูมิภาค และจะต้องไม่มีการสนับสนุนการใช้แรงงานที่มีอายุยังไม่ถึงเกณฑ์ตามที่กำหนดโดยกฎหมายและข้อบังคับในแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาค (กฎหมายแรงงานเด็ก) หรือแรงงานที่อยู่ภายใต้การบังคับของบุคคลใดๆ (การกดขี่แรงงาน)
เราจะต้องบริหารจัดการอย่างถูกต้องในสินทรัพย์ของบริษัททั้งที่สามารถจับต้องได้และที่ไม่สามารถจับต้องได้ เพื่อการป้องกันและเพื่อการใช้ประโยชน์ในทรัพย์สินเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เราจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานทางบัญชีและกฎหมายด้านภาษีในแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาค และปฏิบัติอย่างถูกต้องตามระเบียบบริษัทและวิธีปฏิบัติทางบัญชี รวมทั้งจะต้องพัฒนาให้มีการควบคุมดูแลภายใน
เราจะต้องปฏิบัติอย่างเหมาะสม และดำเนินการภายใต้ระดับที่เป็นมาตรฐานของสังคม และจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาคซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลี้ยงรับรองและการให้ของขวัญ โดยเป็นการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะต้องไม่จัดหาของขวัญที่มีมูลค่าเป็นเงินตราให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐทั้งในประเทศและต่างประเทศอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับ ในแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาค
เราจะยึดมั่นในเจตนารมณ์อย่างหนักแน่นในการต่อต้านกิจกรรมที่เป็นปฏิปักษ์ต่อสังคมหรือองค์กรที่คุกคามความปลอดภัยของประชาชนในสังคม
มุ่งสู่ความเป็นองค์กรที่มีคุณธรรม ที่ได้รับความไว้วางใจจากสังคม เราจะพยายามอย่างยิ่งยวดที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความสุภาพอ่อนน้อม ในขณะเดียวกันก็มีความตระหนักและภาคภูมิใจในการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้เราจะต้องเข้าไปมีส่วนร่วมในการให้การสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ในสังคม โดยมุ่งเน้นเรื่องการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม การให้การสนับสนุนด้านการศึกษา และการให้ความร่วมมือกับชุมชนในท้องถิ่น
เราจะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามอย่างถูกต้องในกฎหมายและข้อบังคับของแต่ละประเทศและในแต่ละภูมิภาคซึ่งมีการดำเนินธุรกิจของบริษัท
เราจะต้องมีการบริหารจัดการที่โปร่งใสเพื่อการป้องกันความสัมพันธ์ที่ไม่ถูกต้องกับลูกค้าหรือความขัดแย้งในผลประโยชน์ โดยการกำหนดผ่านทางนโยบายของบริษัทด้านการปกครองและกระจายไปยังหน่วยต่างๆ ของบริษัท เพื่อให้โครงการทุกโครงการที่มีความถูกต้องและปราศจากการทุจริต และเราจะต้องสนับสนุนให้มีการตรวจสอบภายในซึ่งจะเป็นการไม่เปิดโอกาสให้บุคคลใดๆ หาประโยชน์โดยการใช้บริษัทบังหน้า
นโยบายการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท ไดกิ้น อินดัสทรีส์ (ประเทศไทย) จำกัด หรือ DIT ได้กำหนดนโยบายป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลนี้ขึ้น เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้จัดเก็บ นำไปใช้ หรือเพื่อดำเนินการภายในของบริษัท นโยบายนี้จะยึดหลักปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานสากลเพื่อการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
DIT จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ชัดเจนในขณะเวลา หรือไม่ช้ากว่าเวลาที่เก็บรวบรวมข้อมูล
DIT จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่น และจะไม่เปิดเผยต่อบุคคลใด เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
DIT จะต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมาโดยชอบด้วยกฎหมาย และมีการแจ้งเตือนอย่างเหมาะสมให้เจ้าของข้อมูลรับรู้ พร้อมกับได้รับความยินยอมเพื่อการจัดเก็บ
DIT จะต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
DIT จะต้องกำหนดมาตรการความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญเสีย การเข้าถึง การทำลาย การใช้ การปรับเปลี่ยนการใช้งาน การเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมทั้งความเสี่ยงต่อข้อมูลในด้านอื่น ๆ
DIT จะต้องเปิดเผยนโยบายป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลอย่างชัดเจน เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเก็บ การใช้ การควบคุมข้อมูล และสิ่งจำเป็นอื่น ๆ
DIT จะต้องให้เจ้าของข้อมูลมีสิทธิยืนยันความมีอยู่ และลักษณะของข้อมูลของตน รวมทั้งการยกเลิกการใช้ การลบหรือแก้ไขข้อมูล หรือเนื้อหาอื่นที่คล้ายคลึงกัน
DIT จะต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามหลักการต่าง ๆ ตามที่กล่าวข้างต้น
เพื่อให้เกิดการปฏิบัติที่สอดคล้องกับนโยบายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง DIT จะจัดตั้งองค์กรภายในเพื่อทำหน้าที่ในการจัดทำกฎระเบียบ กำหนดมาตรการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล การจำแนกข้อมูลและการประเมินความเสี่ยง การให้ความรู้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งการตรวจติดตามและการประเมินความสอดคล้องของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ